Secrétariat et automatisation

Les tâches qui reviennent chaque semaine et vous mangent vos soirées peuvent sortir de votre agenda : factures, relances, encodage, classement. Soit l'ordinateur les fait tout seul, soit je les fais pour vous, en secrétaire du soir.

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Deux façons de vous en débarrasser

L'ordinateur s'en charge.

J'automatise ce qui se répète : le modèle de facture qui calcule tout seul, les relances de paiement qui partent à la bonne date, les mails rangés dès leur arrivée, le tableau qui se met à jour sans qu'on recopie un seul chiffre. Une fois en place, ça tourne sans moi.

Je m'en charge.

Pour ce qui demande un humain : encoder les factures d'achat, classer les justificatifs, trier la boîte mail, préparer le dossier pour le comptable. Je le fais le soir, à distance ou chez vous, et vous n'avez plus à y penser.

Des exemples concrets

Ce genre de tâches, par exemple :

Les factures tapées à la main dans Word, à transformer en modèle qui calcule les totaux et la TVA.
Les relances envoyées automatiquement quand une facture dépasse son échéance.
Les mails triés à l'arrivée : clients, fournisseurs, administration, chacun dans son dossier.
Les chiffres recopiés d'un tableau à l'autre, chaque semaine, à la main.
L'encodage des factures d'achat et le classement des justificatifs pour le comptable.
La boîte mail à vider et à ranger, une bonne fois pour toutes.

Comment se fait le devis

Vous racontez.

Comment vous faites aujourd'hui, ce qui vous prend du temps, ce qui vous énerve. Avec vos mots, sans jargon.
Je propose.

J'analyse vos besoins et je vous dis ce qui peut partir à l'ordinateur, ce que je peux faire moi-même, et ce qui ne vaut pas la peine.
Vous avez un prix fixe.

Annoncé avant, il ne bouge pas. Plus long que prévu ? Mon problème, pas le vôtre.

Combien ça coûte

Un prix fixe, décidé après devis et analyse des besoins. Une fois annoncé, il ne bouge plus : si le travail prend plus de temps que prévu, la différence n'est pas facturée.

Gros chantier, ou des tâches à reprendre chaque semaine ? Pensez à l'abonnement : on en parle au moment du devis.

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Questions fréquentes

Je ne sais pas ce qui peut être automatisé.

C'est normal, c'est mon travail de le voir. Décrivez votre semaine type : je vous dirai ce qui peut partir à l'ordinateur et ce qui reste à faire à la main.

Je dois changer de logiciel ?

Pas forcément. On part de ce que vous utilisez déjà : Excel, votre messagerie, votre logiciel de facturation. Si un changement vous ferait vraiment gagner du temps, je vous le dis, avec le prix.

Vous voyez mes chiffres. C'est confidentiel ?

Oui. Tout ce que je vois pendant le travail reste entre nous, et aucun mot de passe n'est gardé après coup.

On en parle ?

Le plus simple, c'est d'appeler. Le soir en semaine et le week-end ; en journée, laissez un message, je rappelle le soir même.

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Les autres services

Dépannage informatique à domicile

Imprimante, mails, Excel, ordinateur lent : dépannage informatique à domicile ou à distance, le soir et le week-end. Namur, Ciney, 45 € HTVA de l'heure.

Dépannage informatique à distance

Je prends la main sur votre écran avec AnyDesk : vous regardez, vous gardez le contrôle. Partout en Wallonie, le soir et le week-end, 45 € HTVA de l'heure.

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