Comment sauvegarder ses fichiers sans y penser ?

Une bonne sauvegarde est une sauvegarde automatique, sur un support qui n'est pas l'ordinateur lui-même. Un disque externe et quelques minutes de réglage suffisent ; ensuite, on n'y pense plus.

La règle des trois copies

Les informaticiens parlent de « 3-2-1 » : trois exemplaires de vos fichiers, sur deux supports différents, dont un hors de chez vous. Concrètement :

1. les fichiers sur votre ordinateur ;
2. une copie automatique sur un disque externe ;
3. une copie en ligne, ou un second disque rangé ailleurs qu'au bureau.

Un incendie, un vol ou un virus qui chiffre tout n'emporte alors pas les trois en même temps.

Sur Windows 11 : l'Historique des fichiers

Branchez un disque externe, puis :

1. Panneau de configuration › Système et sécurité › Historique des fichiers.
2. Sélectionnez le disque externe.
3. Cliquez sur Activer.

Windows copie alors régulièrement vos dossiers personnels (Documents, Images, Bureau…) et garde les versions précédentes : vous pouvez récupérer un fichier tel qu'il était la semaine passée, avant la fausse manipulation.

Pour la copie en ligne, OneDrive, livré avec Windows, peut synchroniser le Bureau, les Documents et les Images. Attention, une synchronisation n'est pas tout à fait une sauvegarde : un fichier supprimé sur l'ordinateur l'est aussi en ligne, après un passage par la corbeille. Et l'offre gratuite, 5 Go, se remplit vite.

Sur Mac : Time Machine

Branchez un disque externe : le Mac propose souvent de lui-même de l'utiliser pour Time Machine. Sinon, Réglages Système › Général › Time Machine › Ajouter un disque de sauvegarde.

Time Machine sauvegarde ensuite toutes les heures tant que le disque est branché, et garde l'historique aussi loin que la place le permet. Pour la copie en ligne, iCloud Drive joue le même rôle que OneDrive, avec la même nuance.

Les deux erreurs à éviter

• Ne jamais tester. Une fois par trimestre, restaurez un fichier au hasard. Une sauvegarde qu'on n'a jamais relue, ce n'est qu'un espoir.
• Tout laisser branché en permanence. Un virus qui chiffre l'ordinateur chiffre aussi le disque branché dessus. Gardez au moins une copie qui ne l'est pas : la copie en ligne, ou un second disque que vous branchez une fois par semaine avant de le ranger.

Et pour vos mails, vos factures, votre comptabilité

Un logiciel en ligne garde vos données chez son éditeur, mais pas forcément pour toujours : vérifiez qu'il permet de les exporter, et faites-le de temps en temps.