Pièce jointe trop volumineuse : comment l'envoyer ?

La plupart des messageries refusent les pièces jointes au-delà de 20 à 25 Mo. Plutôt que de découper votre envoi en dix mails, envoyez un lien de partage : le fichier reste en ligne, et le destinataire le télécharge quand il veut.

1. Partager un lien plutôt qu'un fichier

C'est la solution la plus simple, et elle marche pour les gros fichiers comme pour les dossiers entiers.

• Gmail : au-delà de la limite, Gmail propose tout seul de passer par Google Drive et insère un lien dans le message à la place du fichier.
• Outlook, avec un compte Microsoft : au moment de joindre le fichier, Outlook propose de le déposer sur OneDrive et d'envoyer un lien.
• Sans compte en ligne : un service de transfert comme WeTransfer ou SwissTransfer. Vous déposez le fichier, vous indiquez l'adresse du destinataire, il reçoit un lien par mail.

Deux précautions : toute personne qui a le lien peut ouvrir le fichier, donc pas de document sensible par ce chemin sans mot de passe ; et les liens de transfert expirent au bout de quelques jours, prévenez votre destinataire.

2. Réduire les photos

Une photo prise au téléphone pèse facilement plusieurs mégaoctets. Pour une pièce jointe, une version plus petite suffit largement.

• Windows 11 : ouvrez la photo dans l'application Photos, menu … › Redimensionner l'image, et choisissez une taille moyenne.
• Mac : ouvrez la photo dans Aperçu › menu Outils › Ajuster la taille….
• iPhone : en joignant des photos à un mail dans l'app Mail, le téléphone propose de choisir leur taille : Petite, Moyenne, Grande ou Taille réelle.

Enregistrez la version réduite sous un autre nom, pour garder l'original intact.

3. Tout regrouper dans un fichier ZIP

Plusieurs fichiers à envoyer ? Regroupez-les en un seul, plus facile à joindre et à recevoir.

• Windows 11 : sélectionnez les fichiers, clic droit › Envoyer vers un dossier compressé.

Attention, le ZIP ne fait pas de miracle sur les photos et les PDF, déjà compressés : il les regroupe sans beaucoup les alléger. Il fait gagner bien plus sur les documents Word et les tableaux Excel.

4. Un PDF scanné trop lourd

Un document scanné en qualité « photo » peut peser des dizaines de mégaoctets. Rescannez-le en qualité « document » ou en noir et blanc, si votre scanner le propose : pour un courrier ou une facture, c'est bien assez lisible.

En résumé

Pour un ou deux fichiers un peu lourds : réduisez. Pour un gros dossier ou des fichiers qui ne se réduisent pas : partagez un lien. Et si vous envoyez souvent les mêmes gros fichiers, un dossier partagé une fois pour toutes vous évitera de recommencer.